Warunki uczestnictwa Kolonie Tortuga

Program i warunki uczestnictwa w koloniach “Port Tortuga”

Lokalizacja i zakwaterowanie :

Domki letniskowe 4-6 osobowe z łazienkami, łóżka piętrowe. Dzieci śpią w swoich śpiworach, należy zabrać także prześcieradło i jaśka-poduszkę do spania.
Uczestnicy kolonii samodzielnie dbają o czystość w swoich domkach i wokół nich, a pod koniec turnusu jest rozstrzygnięcie konkursu na najczystszy domek.
Do dyspozycji uczestników jest plac zabaw, sala zabaw, sala treningowa.
Stajnia i ujeżdżalnie znajdują się około 50 metrów od domków.
Stanica Wodna Port Tortuga Dziubiele 12-250 Orzysz  
Port Tortuga – To placówka usytuowana nad samym brzegiem jeziora Śniardwy w miejscowości Dziubiele.
Ośrodek, w którym odbywają się kolonie konne, wchodzi w skład ogromnego kompleksu Folwark Dziubiele Małe gdzie znajduje się nasza stadnina koni.
Informujemy, że miejsce przeznaczone jest dla miłośników natury, a piękne okoliczności przyrody niosą ze sobą mniej lubiane komary, muchy, pająki itp. prosimy mieć to na uwadze podejmując decyzję o udziale w obozie.

  1. Poziom jeździecki uczestnika:
    Zupełnie początkujący
    Początkujący (coś kiedyś gdzieś)
    Średniozaawansowany – kłus
    Średniozaawansowany – początki galopu
    Zaawansowany – samodzielny galop
    Zaawansowany – początki skoków
    Zaawansowany – posiada odznakę
  2. Transport własny lub zorganizowany
    Wyjazd sobota (pierwszy dzień turnusu) godz. 08.00 Warszawa, parking Pałacu Kultury i Nauki (od ul. Marszałkowskiej)
    Przyjazd piątek (ostatni dzień turnusu) godz. 15.00 – 17.00 Warszawa , parking Pałacu Kultury i Nauki (od ul. Marszałkowskiej). W przypadku transportu własnego prosimy o przyjazd o godzinie 13.00 pierwszego dnia turnusu i wyjazd o godzinie 9.00 ostatniego dnia turnusu.
    Transport zorganizowany zmienia koszt obozu dodatkowo o 230 zł.
    (opłata ryczałtowa za 1 osobę, niezależnie czy jest to podróż w jedną czy obie strony)
  3. Program obozu obejmuje:
    -Jazda konna – zajęcia min. 1,5 godz. dziennie (w tym około 1 godz. jazdy – jazd nie ma w dniu przyjazdu i wyjazdu)
    – woltyżerka (codziennie około 1,5 godz. zajęć)
    -zajęcia sportowe zabawy terenowe, gry sportowe, konkursy
    -przy sprzyjającej pogodzie nauka pływania i pławienie koni w jeziorze Śniardwy
    -zawody, wykłady tematyczne
    -ogniska
    -wachty stajenne dla chętnych
    -czas wolny
    -dla chętnych dodatkowe jazdy w cenie 80 zł.
  4. Przykładowy plan dnia :
    7:30 – pobudka
    7:45 – rozgrzewka
    8:30 – śniadanie
    9:30 – sprawdzanie czystości
    10:00 – poranny blok zajęć / jazda konna/ taniec / zajęcia z wychowawcą
    13:45 – obiad
    14:30 – siesta poobiednia
    15:00 – popołudniowy blok zajęć / wyjście nad wodę / jazdy dodatkowe
    17:00 – podwieczorek
    18:30 – kolacja
    19:20 – przygotowanie do zajęć wieczornych
    19:30 – zajęcia wieczorne / podsumowanie dnia
    20:30 – toaleta wieczorna
    21:00 – cisza nocna
  5. Zwroty w przypadku rezygnacji z wyjazdu:
    Przysługuje Państwu prawo do odstąpienia od niniejszej umowy i zwrotu kosztów, w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia rezerwacji, bez podania przyczyny. Jeśli usługa o której jest mowa w umowie zostanie rozpoczęta przed upływem ww. 14 dni, utracą Państwo prawo do odstąpienia od umowy sprzedaży usługi i zwrotu kosztów. Prawo do odstąpienia nie przysługuje również w odniesieniu do umów wskazanych w art. 38 ustawy o prawach konsumentów z dnia 30.05.2014r („USTAWA”). Aby skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy sprzedaży usługi, należy poinformować nas o swojej decyzji o odstąpieniu od ww. umowy w drodze oświadczenia mailowo. W przypadku odstąpienia od umowy po wpłacie środków na konto Klubu pobierana jest opłata organizacyjna w wysokości 100zł. Szczegółowe informacje dotyczące zwrotów zawarte są w Regulaminie UKS SJK PATATAJ udostępnionym na stronie www.patataj.com
  6. Należy zabrać ze sobą: naczynia harcerskie lub turystyczne : menażka ( lub talerze na pierwsze i drugie danie ), niezbędnik ( sztućce ) oraz kubek, śpiwór, jasiek, prześcieradło, latarka, strój do jazdy konnej – obowiązkowy kask (jeździecki), dla skaczących przez przeszkody wskazana kamizelka ochronna, bacik (palcat), długie spodnie bez sztywnych szwów (dresowe, legginsy), kryte buty bez wystających elementów (kalosze, sznurowane adidasy), strój kąpielowy (buty ochronne wodne ), strój przeciwdeszczowy, buty turystyczne, ew. instrument i dobry humor, niewskazane zabieranie tabletów, laptopów, gier elektronicznych.
  7. Osoby bez wypełnionych, podpisanych i oddanych dokumentów( umowa – zgłoszenie, karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku, oświadczenie Covid, rejestracja w systemie zapisów on-line na naszej stronie www.patataj.com ) nie mogą brać udziału w koloniach! Dokumenty zostaną wysłane na mail podany podczas rejestracji.
  8. Samodzielność dzieci na obozie – Kolonie mają charakter harcerski tzn. że wymagana jest od dziecka aktywność i samodzielność. Czynności samoobsługowe: – dziecko powinno wiedzieć co ma w walizce/ torbie/ plecaku! (warto podpisać rzeczy) – musi być w stanie unieść własny bagaż, i wnieść go do domku!!! – dziecko musi umieć się samodzielnie wykąpać, umyć zęby, zadbać o codzienną zmianę bielizny. – dziecko musi się samodzielnie ubierać i rozbierać oraz wiązać buty na sznurówki. Na koloniach dzieci same myją swoje naczynia po każdym posiłku, oraz dbają o porządek w domku.
    O porządkach mogą przypominać wychowawcy, ale dzieci sprzątają same.
    Dodatkowo prosimy o informację jeśli dziecko gorzej znosi nowe otoczenie, rozłąkę z rodzicami lub ma problemy z zawieraniem nowych znajomości. Prosimy o informację czy w czasie pandemii dziecko miało ograniczony kontakt z rówieśnikami lub przez obecną sytuację pandemiczną “jest wycofane” w relacjach z rówieśnikami.
  9. Podczas trwania turnusów nie ma odwiedzin – wizyt rodziców i opiekunów
  10. W przypadku niezdefiniowanej sytuacji rodzinno- prawnej proszę załączyć wszystkie dokumenty stwierdzające prawa do opieki nad dzieckiem. W przypadku braku takich dokumentów, organizator nie ponosi odpowiedzialności prawnej w sytuacji, w której rodzic pozbawiony praw rodzicielskich odbierze dziecko z obozu, ponieważ przed rozpoczęciem obozu organizator nie dostał wystarczających informacji. Z powodu obowiązku złożenia podpisu obojga rodziców na karcie kwalifikacyjnej, nałożonego przez Kuratorium Oświaty, rodzic samotnie wychowujący dziecko powinien uzupełnić oświadczenie osoby samotnie wychowującej dziecko. Wzór oświadczenia zostanie przesłany na mail podany podczas rezerwacji miejsca na wyjazd.
  11. Wysyłając dziecko na kolonie przyjmuję do wiadomości, że:
    a) Uczestnik kolonii zobowiązany jest stosować się do wszystkich regulaminów obowiązujących na koloniach oraz poleceń kadry, w tym kierownika, wychowawców i instruktorów. Ze względu na zajęcia z końmi obowiązuje bezwzględne i natychmiastowe wypełnianie poleceń kadry
    b) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenia lub zaginięcia wartościowych przedmiotów, które dzieci zabierają ze sobą na wyjazd (np. telefon komórkowy, aparat fotograficzny)
    c) Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, spożywania i używania tytoniu, alkoholu, narkotyków oraz środków odurzających.
    d) Rodzice (opiekunowie) są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez dziecko i z tego tytułu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną.
    e) W przypadku drastycznego naruszenia regulaminu lub rażącego postępowania Uczestnika, może zostać podjęta decyzja o usunięciu go z kolonii i odwiezieniu do domu na koszt rodziców (opiekunów).
    f) Dzieci mogą kontaktować się z rodzicami tylko w wyznaczonych godzinach: śniadanie 8:30 i obiad 14:30. Jeśli dziecko będzie nagminnie korzystało z telefonu w innych godzinach, organizator może zabezpieczyć telefon i udostępniać tylko w wyznaczonych godzinach. Kontakt z dziećmi może się odbywać przez kadrę, także w wyznaczonych godzinach.
    g) Jazda konna jest sportem wyczynowym i rodzic jest w pełni świadomy zagrożeń jakie niesie za sobą ten sport. Ubezpieczenie obozowe obejmuje NNW. Wszelkie zwroty leczenia schorzeń i urazów itp. nabytych podczas obozu ponosi ubezpieczyciel
  12. Niniejszym wyrażam zgodę na udział dziecka w koloniach, w szczególności na branie czynnego udziału w takich zajęciach sportowych jak m.in.: jazda konna, gimnastyka, pływanie itp.
  13. W przypadku podejrzenia spożywania alkoholu, narkotyków lub środków odurzających wyrażam zgodę na badanie dziecka alkomatem lub testami narkotykowymi.
  14. Oświadczam, że zapoznałem/am się z wszystkimi informacjami zawartymi w umowie-zgłoszeniu i karcie kwalifikacyjnej i wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego dziecka w koloniach, organizowanym przez UKS SJK PA TA TAJ, łącznie z jazdami konnymi oraz zapoznałam/em się i akceptuję regulamin UKS SJK PATATAJ. Wyrażam zgodę na umieszczenie moich i mojego dziecka danych osobowych w bazie danych UKS SJK PATATAJ z siedzibą w Kaniach ul. Krótka 9 z przeznaczeniem do wykorzystania ich wyłącznie w celach realizacji tej umowy, marketingowych, związanych z działalnością tego klubu, oraz na ich przetwarzanie zgodnie z treścią ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r., o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883).
  15. Oświadczam, że zapoznałam/em się z ofertą kolonii, umową zgłoszenia, warunkami uczestnictwa oraz regulaminem Klubu i jestem świadoma/my warunków panujących na koloniach, świadomie je akceptuję i wysyłam dziecko na kolonie “Port Tortuga”.
  16. W momencie przekazania dziecka na kolonie konieczne jest dostarczenie oświadczenia załącznik nr 1. (COVID ) ( wysłane na mail podany podczas rejestracji)
  17. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnego odwołania kolonii z powodów przepisów urzędowych.
  18. Akceptacją umowy jest opłacenie wyjazdu w części lub całości.
  19. Sposób płatności : Opłaty za wyjazd określony niniejszą umową należy dokonać :
    a) poprzez link do płatności wygenerowany i przesłany na Państwa mail po dokonaniu rezerwacji
    b) na konto bankowe UKS SJK PATATAJ, podawane przez pracownika biura UKS SJK PATATAJ na prośbę osoby rezerwującej wyjazd
    c)gotówką w biurze UKS SJK PATATAJ Kanie ul. Krótka 9 .
    Inne płatności, na konta innych firm, osób, nieokreślonych niniejszą umową nie będą honorowane. Także wpłata poprzez zwykły przelew (nie płatność elektroniczna z linku) na konto skopiowane z linku do płatności nie będzie honorowana, ponieważ jest to wpłata na konto firmy PayU i wpłata ta nie jest w żaden sposób związana w wyjazdem organizowanym przez UKS SJK PATATAJ.
    W razie wątpliwości prosimy o kontakt z biurem pod adresem biuro@patataj.com lub rezerwacje@patataj.com.


Siedziba

UKS SJK PATATAJ
ul. Krótka 9
05-805 Kanie

Kontakt

tel. +48 518 444 204
e-mail patataj@patataj.com

Godziny pracy stajni:

poniedziałek – nieczynne
wt.-pt 13:00-22:00
sob. – nd. 7:00 – 19:00
nd. – nieczynne

Godziny pracy biura:

poniedziałek – nieczynne
wt.-pt 12:00-16:00
sob. 9:00 – 17:00
nd. – nieczynne